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Gestión de alquileres vs CRM de ventas

Se confunden porque las dos se llaman software inmobiliario, pero resuelven trabajos distintos. La línea clara: qué hace cada una, a quién le alcanza y por qué a veces conviene tener las dos.

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Son dos categorías distintas que se confunden porque las dos dicen «software inmobiliario». Un CRM de ventas, como Tokko Broker, 2clics o KiteProp, sirve para conseguir operaciones: cargar propiedades, publicarlas en los portales, seguir a los interesados por un embudo y cerrar la venta o el alquiler. Son muy buenos en eso, y si tu negocio vive de captar, es lo que necesitás.

Un sistema de administración de alquileres empieza donde el CRM termina: cuando el contrato ya está firmado. Calcula el aumento del alquiler por índice, arma su aviso, cobra y liquida a cada propietario. La regla simple: si tu problema es conseguir el próximo cliente, mirá un CRM de ventas; si tu problema es sostener bien lo que ya administrás, mirá un sistema de administración. Inmu nació en la administración y hoy suma la web de tu inmobiliaria e Inmu CRM para las consultas; publicar en portales viene pronto. Y no es uno o el otro: muchas inmobiliarias usan los dos.

Revisada en octubre de 2026, con las fuentes al pie.

Antes de la firma y después de la firma.

La forma más simple de no confundirlas: el CRM de ventas trabaja hasta que el contrato se firma; la administración, desde que se firma en adelante.

CRM de ventas

Conseguir la operación. Cargar y publicar propiedades en los portales, captar y calificar interesados, ordenar el embudo comercial, tasar, cerrar. Tokko, 2clics y KiteProp juegan acá, y muy bien.

  • Publicación y difusión a portales
  • Gestión de interesados y embudo de ventas
  • Web autoadministrable y captación
  • Tasaciones y red entre inmobiliarias

Para quién

Inmobiliarias que viven de captar y cerrar operaciones nuevas.

A tener en cuenta

No calcula aumentos de alquiler ni liquida a propietarios: no es su trabajo.

Administración de alquileres

Sostener lo alquilado. Cuando el contrato ya está firmado: calcular el aumento por índice, avisarlo, cobrar y liquidar a cada propietario. Acá nació Inmu.

  • Aumentos por ICL, IPC, Casa Propia, CER y UVA, con el próximo aumento estimado
  • Liquidaciones a propietarios sobre lo cobrado
  • Cobranzas y recibos
  • Y en Inmu, también la web de tu inmobiliaria e Inmu CRM

Para quién

Inmobiliarias con una cartera de contratos que aumentan y se liquidan todos los meses.

A tener en cuenta

Inmu no tasa ni factura tus honorarios ni tus alquileres por ARCA, y publicar en portales viene pronto.

Cada categoría, en lo suyo.

Comparación entre un sistema de administración de alquileres como Inmu y un CRM inmobiliario de ventas.
TemaInmuCRM de ventas
El momento del cicloDespués de la firma: la vida del contrato, mes a mes.Antes de la firma: captar, mostrar y cerrar.
El aumento por índiceEl centro del producto: cinco índices con el próximo aumento estimado y el aviso armado.No es su terreno: un CRM de ventas no calcula aumentos de alquiler por índice.
Liquidar al propietarioSobre lo cobrado, en PDF numerado por propietario, todos los meses.No es una función de un CRM de captación.
Las consultasInmu CRM: las de tu web y de WhatsApp en una bandeja; contestás desde ahí, con la ficha a mano, y cada interesado tiene su estado, de nueva a cliente.Su fuerte: consultas de los portales, embudo de ventas y oportunidades.
Los portalesLa ficha se carga una vez y se ve cómo sale en cada portal; publicar en Mercado Libre, Zonaprop y Argenprop prontoPublicación y difusión a portales, su terreno de siempre.
El aumento del alquiler por índice, estimado antes de que salgaSíNo, a mano
Liquidación a cada propietario sobre lo cobradoSíNo, a mano
Cobranza y recibos del inquilinoSíNo, a mano
El aviso de aumento armado para cada contratoSíNo, a mano
Índices de aumento que manejaCinco, con el aumento estimadoNo calcula aumentos

Propio de la administración

  • El aumento del alquiler por índice, estimado antes de que salga
  • Liquidación a cada propietario sobre lo cobrado
  • Cobranza y recibos del inquilino
  • El aviso de aumento armado para cada contrato

No es que un CRM de ventas lo haga mal: no es su trabajo.

Dónde gana un sistema de administración.

  1. La administración es el centro, no un módulo

    Inmu no le agrega alquileres a un CRM: está construido para la vida del contrato. Aumentos por cinco índices con el aumento estimado, cobranzas y liquidaciones son el centro, no un extra.

  2. Las consultas, en el mismo lugar

    Las consultas de tu web y de WhatsApp entran a Inmu CRM: contestás desde ahí, con la ficha a mano, y cada interesado tiene su estado, de nueva a cliente. Para muchas inmobiliarias que administran, alcanza sin sumar otro sistema.

  3. Dos precios, por lo que administrás

    Dos planes desde $ 79.000 por mes + IVA, con usuarios ilimitados. Sin alta y sin permanencia. No pagás módulos de captación que no vas a usar para llevar tu cartera.

No es elegir uno: muchos usan los dos.

El puente honesto

Si tu inmobiliaria capta en muchos portales, vende y además administra, lo natural es tener las dos herramientas: tu CRM de ventas para lo comercial (seguís donde estás) y un sistema de administración para la cartera alquilada. No compiten; cubren tramos distintos del mismo negocio. El camino de sumar administración sin tocar tu CRM está en alternativas a Tokko Broker, y cómo funciona WhatsApp en Inmu, en WhatsApp para inmobiliarias.

Cuándo te alcanza un CRM de ventas

  1. Tu negocio vive de captar y cerrar operaciones nuevas.
  2. Lo que más te importa es publicar en muchos portales y ordenar el embudo comercial.
  3. Administrás poco o nada de lo que se alquila.
  4. Ya tenés un CRM que tu equipo domina y funciona para vender.

Cuándo necesitás administración

  1. Tenés una cartera de contratos con aumentos por índice y liquidaciones mensuales.
  2. El día se te va en cobrar, calcular aumentos y liquidar a los propietarios.
  3. Querés el aviso de cada aumento armado y la constancia de a quién le avisaste.
  4. Un CRM de ventas te queda corto justo donde empieza la vida del contrato.

Sumá la administración sin dejar tu CRM.

Tu operación comercial no se toca: pasamos sólo los contratos que administrás.

  1. Nos mandás lo que tenés

    Los contratos que administrás, en planilla o como los tengas, como esté. No hace falta ordenar nada antes.

  2. Lo cargamos con vos

    Contratos, índices y fechas de aumento, y revisás cada contrato antes de empezar. Con el plan Cartera, la carga la hacemos nosotros.

  3. Empezás a trabajar

    Con tu cartera adentro, desde el primer día. Sin alta y sin permanencia.

No prometemos plazos de fantasía: el tiempo depende del tamaño y del estado de tu cartera, y te lo decimos antes de empezar.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre un CRM inmobiliario y un sistema de administración de alquileres?

Un CRM inmobiliario de ventas sirve para conseguir operaciones: publicar propiedades en portales, captar y seguir interesados por un embudo y cerrar. Un sistema de administración de alquileres se ocupa de lo que pasa después de la firma: calcular el aumento del alquiler por índice, cobrar y liquidar a los propietarios. El CRM trabaja antes de la firma; la administración, después.

¿Tokko, 2clics o KiteProp administran alquileres?

Son CRM de ventas y muy buenos en captación y difusión. 2clics, por ejemplo, no publica en su sitio oficial ni en su centro de ayuda funciones de aumento de alquiler por índices ni liquidaciones a propietarios: su terreno es el embudo de ventas. Para administrar lo alquilado (aumentos, cobranza, liquidaciones) hace falta un sistema dedicado a eso.

¿Necesito las dos herramientas o me alcanza con una?

Depende de tu negocio. Si vivís de captar y vender en muchos portales, un buen CRM de ventas puede alcanzarte. Si administrás una cartera de alquileres, necesitás un sistema de administración. Inmu suma a la administración la web de tu inmobiliaria e Inmu CRM para las consultas, y a muchas inmobiliarias eso les alcanza; las que viven de la difusión masiva suelen sumar un CRM de ventas para lo comercial.

¿Puedo usar mi CRM de ventas y sumar Inmu para la administración?

Sí, es un camino muy común y no tenés que cambiar tu CRM. Seguís captando y vendiendo por donde ya lo hacés y sumás Inmu para los contratos que administrás. En la comparativa de alternativas a Tokko Broker está desarrollado ese camino.

¿Qué hace Inmu que un CRM de ventas no?

Calcula el aumento por ICL, IPC, Casa Propia, CER y UVA, lo estima antes de que salga el índice y te deja el aviso armado; cobra, emite recibos y liquida a cada propietario sobre lo cobrado. Lo que Inmu no hace es tasar ni facturar tus honorarios y tus alquileres por ARCA, y publicar en portales viene pronto: para eso hoy siguen siendo mejores un CRM de ventas y un sistema fiscal.

De dónde sale cada dato.

Cada afirmación sobre otro producto se verificó contra su sitio o su documentación oficial en la fecha que figura. Los precios y las funciones cambian: si ves algo viejo, escribinos y lo corregimos.

  1. 2clics es un CRM de ventas: no publica en su sitio oficial ni en su centro de ayuda funciones de aumento de alquiler por índices, liquidaciones a propietarios ni administración de la cartera.

    2clics.app/funcionesjul 2026

  2. Inmu: aumentos por cinco índices con el próximo aumento estimado, cobranzas, liquidaciones, la web de la inmobiliaria e Inmu CRM. No tasa ni factura los honorarios ni los alquileres de la inmobiliaria (genera recibos); publicar en portales, pronto.

    inmu.ar/preciosoct 2026

Revisada en octubre de 2026.

Seguí con todas las comparativas

Para lo que ya está alquilado, un sistema hecho para eso.

Aumentos por cinco índices, cobranzas, liquidaciones y las consultas en Inmu CRM, desde $ 79.000 por mes + IVA.

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