Modelo de liquidación a propietario
La liquidación mensual que le entregás a cada propietario, en un modelo completo con números de ejemplo para descargar en Excel, imprimir o copiar, gratis y sin registro.
Qué lleva una liquidación bien hecha
Seis partes, siempre las mismas. Una liquidación que las cumple no genera llamados: se lee, se archiva y se cobra.
- 1
Período y numeración
Qué mes se está liquidando, cuándo se emitió y un número correlativo. Parece burocracia; es lo que permite encontrar cualquier liquidación dos años después.
- 2
Propiedad e inquilino
La dirección completa de cada unidad y quién la alquila. Si el propietario tiene varias propiedades, cada una con su detalle: nunca un total sin abrir.
- 3
Alquiler cobrado
El monto que efectivamente entró en el período, con el aumento por índice ya aplicado si correspondía. Lo facturado y no cobrado no se liquida.
- 4
Deducciones, una por una
Honorarios de administración (el porcentaje pactado sobre lo cobrado), expensas extraordinarias si las paga el propietario y reparaciones, cada una con su detalle y su comprobante.
- 5
Neto a transferir
El número que el propietario busca primero: lo cobrado menos las deducciones. Destacado, imposible de confundir, y coincidiendo al peso con la transferencia.
- 6
Comprobantes y constancia
Facturas de reparaciones, liquidación de expensas del consorcio, datos de la transferencia. Sin comprobante no hay deducción: esa regla evita casi todas las discusiones.
El modelo, completo
Una propietaria, tres propiedades, honorarios del 8% y dos gastos con comprobante. Los números cierran al peso y son los mismos de la plantilla descargable.
Liquidación a propietario
Julio de 2026
Inmobiliaria Ejemplo
[Matrícula, CUIT y contacto]
N.º 2026-0134
- Propietaria
- Susana Álvarez
- Período liquidado
- Julio de 2026
- Fecha de emisión
- 01/08/2026
- Propiedades
- 3
Propiedad 1
Av. Alvear 940, 3.º B, Palermo
Inquilino: María Fernández
- Alquiler cobrado
- $ 520.000
- Honorarios de administración (8%)
- − $ 41.600
- Expensas extraordinariasFondo de obra del consorcio
- − $ 18.000
- Neto de la propiedad
- $ 460.400
Propiedad 2
Güemes 1240, PH 2, Villa Crespo
Inquilino: Jorge Ramírez
- Alquiler cobrado
- $ 380.000
- Honorarios de administración (8%)
- − $ 30.400
- ReparacionesDestape de cañería, factura N.º 0004-00001255
- − $ 12.500
- Neto de la propiedad
- $ 337.100
Propiedad 3
Av. Corrientes 2350, local, Balvanera
Inquilino: Carlos Méndez
- Alquiler cobrado
- $ 680.000
- Honorarios de administración (8%)
- − $ 54.400
- Neto de la propiedad
- $ 625.600
Resumen
- Alquileres cobrados
- $ 1.580.000
- Honorarios de administración (8%)
- − $ 126.400
- Expensas extraordinarias
- − $ 18.000
- Reparaciones
- − $ 12.500
Neto a transferir
$ 1.423.100
Al imprimir sale sólo la hoja, sin la página alrededor.
Este modelo es una referencia de buenas prácticas: los porcentajes, plazos y responsabilidades reales los definen el acuerdo de administración y cada contrato de alquiler. No constituye asesoramiento legal ni contable.
Cómo usarla, paso a paso
- 1
Descargá la plantilla y poné tus datos
Abrila en Excel o Google Sheets y reemplazá los datos de ejemplo por tu inmobiliaria, el propietario y sus propiedades. Una fila por propiedad.
- 2
Registrá lo que realmente cobraste
Cargá el alquiler cobrado en el mes, con el aumento por índice aplicado. Si hubo pago parcial o mora, asentalo así: la liquidación refleja la caja, no el contrato.
- 3
Calculá los honorarios sobre lo cobrado
Aplicá tu porcentaje de administración sobre el monto cobrado de cada propiedad. La plantilla usa 8% de ejemplo.
- 4
Descontá sólo gastos con comprobante
Expensas extraordinarias, reparaciones, gestiones. Cada deducción con su detalle (qué fue, qué factura la respalda) en la columna de observaciones.
- 5
Cerrá el neto y mandala siempre el mismo día
Verificá que lo cobrado menos las deducciones dé el neto, transferí ese monto exacto y mandá la liquidación en PDF con los comprobantes. El mismo día, todos los meses.
Los errores que generan llamados
Casi todas las discusiones con propietarios nacen de alguno de estos seis. La plantilla está armada para que no pasen.
Liquidar lo facturado en vez de lo cobrado
Si el inquilino todavía no pagó, ese dinero no puede aparecer como liquidado. Transferir contra lo facturado es financiar la mora de tu bolsillo.
Deducciones sin comprobante ni detalle
Una línea «gastos varios: $ 40.000» destruye más confianza que cualquier error de cuenta. Cada peso descontado necesita su papel.
Mezclar expensas ordinarias y extraordinarias
Las ordinarias suelen pagarlas el inquilino y las extraordinarias el propietario, salvo que el contrato diga otra cosa. Mezclarlas en una sola línea garantiza el reclamo.
El aumento por índice aplicado tarde o mal
Si el contrato aumentaba en julio y liquidaste con el monto viejo, el propietario cobró de menos y lo va a notar. El cronograma de aumentos tiene que estar al día antes de liquidar.
Mandarla cuando se puede, no cuando toca
La liquidación que llega el 3 un mes y el 18 el siguiente hace que el propietario llame, dude y compare. La fecha fija es parte del servicio.
No guardar el histórico por propietario
Cuando aparece una diferencia, y siempre aparece una, el histórico completo es lo único que cierra la discusión en cinco minutos.
Inmu arma esta liquidación con lo que cobraste.
Junta los recibos del mes de cada propietario, descuenta honorarios, impuestos y gastos, y la emite numerada en PDF para mandarla por mail con los comprobantes. Queda guardada, propietario por propietario.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una liquidación a propietario?
Es la liquidación mensual que la inmobiliaria o el administrador le entrega al propietario de cada propiedad alquilada: cuánto se cobró de alquiler en el período, qué se descontó (honorarios de administración, expensas extraordinarias, reparaciones) y el neto que se le transfiere, con los comprobantes de cada gasto adjuntos. Es el documento que sostiene la confianza entre la administración y el propietario.
¿Qué porcentaje de honorarios se descuenta en la liquidación?
En Argentina, los honorarios por administración de alquileres suelen ubicarse entre el 5% y el 10% del alquiler cobrado, más IVA según la condición fiscal de la inmobiliaria. El porcentaje exacto lo fija el acuerdo de administración con cada propietario. Esta plantilla usa 8% como ejemplo: cambialo por el tuyo.
¿Quién paga las expensas extraordinarias, el inquilino o el propietario?
La práctica más extendida, y la regla histórica del Código Civil y Comercial, es que las expensas ordinarias corren por cuenta del inquilino y las extraordinarias por cuenta del propietario. Desde el DNU 70/2023 las partes pueden pactar otra cosa en el contrato, así que la liquidación tiene que reflejar exactamente lo que dice cada contrato. Cuando la extraordinaria la paga el propietario, aparece como deducción en su liquidación, con el comprobante del consorcio adjunto.
¿Se liquida lo facturado o lo efectivamente cobrado?
Lo efectivamente cobrado. Si el inquilino pagó parcial, tarde o no pagó, la liquidación tiene que mostrarlo tal cual: liquidar montos que todavía no entraron genera diferencias que después son muy incómodas de explicar. Los honorarios también se calculan sobre lo cobrado, no sobre lo facturado.
¿Cuándo conviene enviar la liquidación al propietario?
Siempre en la misma fecha, todos los meses: por ejemplo, los primeros 5 días hábiles del mes siguiente al liquidado, junto con la transferencia del neto y los comprobantes. La regularidad importa tanto como el contenido: un propietario que sabe qué día le llega su liquidación no llama a preguntar.
¿En qué formato conviene armarla y enviarla?
Armala en una planilla (esta plantilla CSV se abre directo en Excel o Google Sheets) y enviala en un formato que no se pueda editar, idealmente PDF, por el canal que el propietario realmente mira: WhatsApp o mail. Guardá el histórico completo de liquidaciones por propietario: es tu respaldo ante cualquier diferencia.