Modelo de liquidación a propietario
La liquidación es la rendición mensual que le entregás a cada dueño: cuánto se cobró de alquiler, qué se descontó — honorarios, expensas extraordinarias, reparaciones — y el neto que le transferís, con los comprobantes adjuntos. Acá tenés un modelo completo con números de ejemplo: descargalo en Excel, imprimilo o copiá la estructura. Gratis, sin registro.
CSV listo para Excel y Google Sheets · formato es-AR
Qué lleva una liquidación bien hecha
Seis partes, siempre las mismas. Una liquidación que las cumple no genera llamados: se lee, se archiva y se cobra.
01
Período y numeración
Qué mes se está liquidando, cuándo se emitió y un número correlativo. Parece burocracia; es lo que permite encontrar cualquier liquidación dos años después.
02
Propiedad e inquilino
Dirección completa de cada unidad y quién la alquila. Si el propietario tiene varias propiedades, cada una con su detalle propio — nunca un total sin abrir.
03
Alquiler cobrado
El monto que efectivamente entró en el período, con el ajuste por índice ya aplicado si correspondía. Lo facturado y no cobrado no se liquida.
04
Deducciones, una por una
Honorarios de administración (el % pactado sobre lo cobrado), expensas extraordinarias si las paga el propietario, y reparaciones — cada una con su detalle y su comprobante.
05
Neto a transferir
El número que el propietario busca primero: cobrado menos deducciones. Destacado, imposible de confundir, y coincidiendo al peso con la transferencia.
06
Comprobantes y constancia
Facturas de reparaciones, liquidación de expensas del consorcio, datos de la transferencia. Sin comprobante no hay deducción — esa regla evita el 90% de las discusiones.
El modelo, completo
Una propietaria, tres propiedades, honorarios del 8% y dos gastos con comprobante. Los números cierran al peso — los mismos que trae la plantilla descargable.
Liquidación a propietario
Julio 2026
Inmobiliaria Ejemplo
[Matrícula, CUIT y contacto]
N.º 2026-0134
Propietaria
Susana Álvarez
Período liquidado
Julio 2026
Fecha de emisión
01/08/2026
Propiedades
3
Propiedad 01
Av. Alvear 940 · 3.º B · Palermo
Inquilino: María Fernández
- Alquiler cobrado
- $ 520.000
- Honorarios de administración (8 %)
- − $ 41.600
- Expensas extraordinariasFondo de obra del consorcio
- − $ 18.000
- Neto de la propiedad
- $ 460.400
Propiedad 02
Güemes 1240 · PH 2 · Villa Crespo
Inquilino: Jorge Ramírez
- Alquiler cobrado
- $ 380.000
- Honorarios de administración (8 %)
- − $ 30.400
- ReparacionesDestape de cañería — factura N.º 0004-00001255
- − $ 12.500
- Neto de la propiedad
- $ 337.100
Propiedad 03
Av. Corrientes 2350 · Local · Balvanera
Inquilino: Carlos Méndez
- Alquiler cobrado
- $ 680.000
- Honorarios de administración (8 %)
- − $ 54.400
- Neto de la propiedad
- $ 625.600
Resumen
- Alquileres cobrados
- $ 1.580.000
- Honorarios de administración (8 %)
- − $ 126.400
- Expensas extraordinarias
- − $ 18.000
- Reparaciones
- − $ 12.500
- Neto a transferir
- $ 1.423.100
La versión imprimible sale limpia: solo el documento, sin la página.
Cómo usarla, paso a paso
01
Descargá la plantilla y poné tus datos
Abrila en Excel o Google Sheets, reemplazá los datos de ejemplo por tu inmobiliaria, el propietario y sus propiedades. Una fila por propiedad.
02
Registrá lo que realmente cobraste
Cargá el alquiler cobrado en el mes, con el ajuste por índice aplicado. Si hubo pago parcial o mora, asentalo así — la liquidación refleja la caja, no el contrato.
03
Calculá los honorarios sobre lo cobrado
Aplicá tu % de administración sobre el monto cobrado de cada propiedad. La plantilla usa 8% de ejemplo; la fórmula se recalcula sola al cambiarlo.
04
Descontá solo gastos con comprobante
Expensas extraordinarias, reparaciones, gestiones. Cada deducción con su detalle (qué fue, qué factura la respalda) en la columna de observaciones.
05
Cerrá el neto y envialá siempre el mismo día
Verificá que cobrado − deducciones = neto, transferí ese monto exacto y mandá la liquidación en PDF con los comprobantes. Mismo día, todos los meses.
Los errores que generan llamados
Casi todas las discusiones con propietarios nacen de alguno de estos seis. La plantilla está armada para que no pasen.
Liquidar lo facturado en vez de lo cobrado
Si el inquilino todavía no pagó, ese dinero no puede aparecer como liquidado. Transferir contra lo facturado es financiar la mora de tu bolsillo.
Deducciones sin comprobante ni detalle
Una línea "gastos varios: $40.000" destruye más confianza que cualquier error de cuenta. Cada peso descontado necesita su papel.
Mezclar expensas ordinarias y extraordinarias
Las ordinarias suelen pagarlas el inquilino; las extraordinarias, el propietario — salvo que el contrato diga otra cosa. Mezclarlas en una sola línea garantiza el reclamo.
El ajuste por índice aplicado tarde o mal
Si el contrato ajustaba en julio y liquidaste con el monto viejo, el propietario cobró de menos y lo va a notar. El cronograma de ajustes tiene que estar al día antes de liquidar.
Enviarla cuando se puede, no cuando toca
La liquidación que llega el 3 un mes y el 18 el siguiente hace que el propietario llame, dude y compare. La fecha fija es parte del servicio.
No guardar el histórico por propietario
Cuando aparece una diferencia — y siempre aparece una — el histórico completo es lo único que cierra la discusión en cinco minutos.
Para inmobiliarias y administradores
INMU genera esta liquidación sola, para cada propietario, todos los meses.
Toma lo cobrado de cada contrato — con el ajuste por índice ya aplicado —, descuenta honorarios y gastos, y emite el PDF listo para enviar. El propietario incluso puede pedirla por WhatsApp y recibirla al instante.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una liquidación a propietario?
Es la rendición mensual que la inmobiliaria o el administrador le entrega al dueño de cada propiedad alquilada: cuánto se cobró de alquiler en el período, qué se descontó (honorarios de administración, expensas extraordinarias, reparaciones) y el neto que se le transfiere, con los comprobantes de cada gasto adjuntos. Es el documento que sostiene la confianza entre la administración y el propietario.
¿Qué porcentaje de honorarios se descuenta en la liquidación?
En Argentina, los honorarios por administración de alquileres suelen ubicarse entre el 5% y el 10% del alquiler cobrado, más IVA según la condición fiscal de la inmobiliaria. El porcentaje exacto lo fija el acuerdo de administración con cada propietario. Esta plantilla usa 8% como ejemplo: cambialo por el tuyo.
¿Quién paga las expensas extraordinarias, el inquilino o el propietario?
La práctica más extendida —y la regla histórica del Código Civil y Comercial— es que las expensas ordinarias corren por cuenta del inquilino y las extraordinarias por cuenta del propietario. Desde el DNU 70/2023 las partes pueden pactar otra cosa en el contrato, así que la liquidación tiene que reflejar exactamente lo que dice cada contrato. Cuando la extraordinaria la paga el propietario, aparece como deducción en su liquidación, con el comprobante del consorcio adjunto.
¿Se liquida lo facturado o lo efectivamente cobrado?
Lo efectivamente cobrado. Si el inquilino pagó parcial, tarde o no pagó, la liquidación tiene que mostrarlo tal cual: liquidar montos que todavía no entraron genera diferencias que después son muy incómodas de explicar. Los honorarios también se calculan sobre lo cobrado, no sobre lo facturado.
¿Cuándo conviene enviar la liquidación al propietario?
Siempre en la misma fecha, todos los meses: por ejemplo, los primeros 5 días hábiles del mes siguiente al liquidado, junto con la transferencia del neto y los comprobantes. La regularidad importa tanto como el contenido — un propietario que sabe qué día le llega su liquidación no llama a preguntar.
¿En qué formato conviene armarla y enviarla?
Armala en una planilla (esta plantilla CSV se abre directo en Excel o Google Sheets) y envialá en un formato que no se pueda editar, idealmente PDF, por el canal que el propietario realmente mira: WhatsApp o email. Guardá el histórico completo de liquidaciones por propietario: es tu respaldo ante cualquier diferencia.
Este modelo es una referencia de buenas prácticas: los porcentajes, plazos y responsabilidades reales los definen el acuerdo de administración y cada contrato de alquiler. No constituye asesoramiento legal ni contable.